MINIT MESYUARAT PIBG
assalamualaikum korang...
hari ni aq nak share minit mseyuarat PIBG. last year, ada ajk yang usulkan untuk buat minit yang lebih baik. aq anggarkan dah okay sangat.. rupanya belum lagi.. hahaha.. asyik kena tegur je SU ni.. nasib baik ajk semua sporting je.. muahahaha... so, en. azmi sharekan minit dia. i don't know la ni minit company dia ke, taman perumahan dia ke.. but.. sangat bagus la aq rasa.. dah x perlu nak sediakan borang maklum balas bagai.. sebab semuanya ada dalam 1 minit mesyuarat.. korang tinggal update je la..
kalau nak softcopy, komen or tinggalkan email ye.. tq.. macam biasa.. atas sekali jangan lupa letak letter head korang ye.. utk isi, jangan tiru sangat sbb aq tak berapa nak pandai meminitkan minit.. wahahaha..
_____________________
No.
Pendaftaran : JPNS / 0121
MINIT MESYUARAT
|
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG KALI KE-4
TAHUN
2017
SESI
2017/2018
SEKOLAH
KEBANGSAAN BATANG BENAR
KEHADIRAN
|
|||
|
|
|
|
No
|
Nama
|
Jawatan
|
Catatan
|
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
|
EN. SHAHRIN BIN KAMARUDIN
EN. AZLAN SHAH BIN M. JOHARI
EN. KHAIRUL AZMI BIN YAHAYA
PN. NURUL NADIAH BINTI KAMARUZZAMAN
PN. NOR YUSIDA BINTI MAT NOR
PN. NORLILA BINTI NORDIN
EN.
MUHAMMAD SYUKRI BIN HASAN
PN. AZAWIAH BINTI AMAN
PN. NOORAZLIN BINTI MANSOR
EN. SYAMSUL ANUAR BIN ABD NASIR
EN ABD. RAHMAN BIN MOHD NOR
EN. MOHD HOMRI BIN DAUD
EN. MOHD
HANY BIN SAMID
|
EX-OFFICEO
YANG DIPERTUA
NAIB YANG DIPERTUA
SETIAUSAHA AGUNG
BENDAHARI KEHORMAT JAWATANKUASA GURU
JAWATANKUASA GURU
JAWATANKUASA GURU
JAWATANKUASA IBU BAPA
JAWATANKUASA IBU BAPA
JAWATANKUASA IBU BAPA
JAWATANKUASA IBU BAPA
JAWATANKUASA IBU BAPA
|
|
KEHADIRAN –
JEMPUTAN
|
|||
|
|
|
|
No
|
Nama
|
Jawatan
|
Catatan
|
1
2
3
4
|
EN. SHAMSUDDIN BIN ABDULLAH
PN. HJH. MISRAJAH BINTI OSMAN
EN. NOOR IZZUDIN BIN MAT ZAIN
PN. HAMZAM BIN ABD RAZAK
|
GPK KURIKULUM
GPK HEM
BIRO PIBG
BIRO PIBG
|
|
TIDAK
HADIR – AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT
|
|||
|
|
|
|
No
|
Nama
|
Jawatan
|
Catatan
|
1
2
3
4
5
6
|
PN. HANISAH BINTI KAMARUDDIN
EN. MOHD SOLLEH BIN ABDUL
EN. MOHD SKURI BIN HASAN
CIK HAMIROS AZURA @ NURUL HUSNA BINTI HAMID
PN. ZAIZIRA BINTI MAD ZIN
EN ROSLI
BIN ZAINUDDIN
|
JAWATANKUASA IBU BAPA
JAWATANKUASA GURU
JAWATANKUASA GURU
JAWATANKUASA GURU
JAWATANKUASA IBU BAPA
JAWATANKUASA IBU BAPA
|
BERSEBAB
BERSEBAB
BERSEBAB
BERSEBAB
BERSEBAB
BERSEBAB
|
Bil
|
Perihal
|
Tindakan
|
Status
|
||||||||||||||||||||||
1.0
1.1
1.2
|
UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG (EN. AZLAN
SHAH BIN M. JOHARI)
Ucapan aluan dan terima kasih kepada ahli
yang hadir.
7 buah sekolah di daerah Seremban akan
mengadakan sekolah 2 sesi pada tahun 2018 termasuk SK Batang Benar. Ia juga
sebagai penguat kepada keperluan bangunan atau sekolah baru di daerah
Seremban.
|
Makluman
|
|
||||||||||||||||||||||
2.0
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
|
UCAPAN EX-OFFICEO PIBG (EN. SHAHRIN BIN
KAMARUDIN)
Ucapan terima kasih kepada
ahli yang hadir.
Ucapan tahniah dan terima
kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang memberikan komitmen yang tinggi
kepada setiap program yang di adakan di SK Batang Benar pada tahun 2018.
Harapan agar ia diteruskan pada tahun akan datang.
Guru Penolong Kanan Tadbir
dan Kurikulum, En. Shamsuddin bin Abdullah akan menamatkan perkhidmatan pada
7 November 2018. Jemputan kepada ahli untuk menghadiri majlis bagi meraikan
beliau pada hari tersebut.
Persekolahan 2 sesi pada
tahun 2018 tidak dapat dielakkan. Harapan agar ia mampu mendorong pihak
pembangunan sekolah untuk menambahbaik struktur SK Batang Benar.
Antara usaha penambahbaikan
struktur sekolah yang perlu diusahakan:
2.5.1 pembangunan bumbung dataran yang menelan
belanja sebanyak RM200,000 hingga RM300,000.
2.5.2 Pembinaan kabin yang merangkumi 4 bilik
darjah, 2 bilik air dan 2 bilik persalinan.
2.5.3 penyelenggaraan pagar sekolah
2.5.4 Pembetulan siling di kelas tahun 6
2.5.5 Tingkap dan pintu di setiap bilik darjah
yang bermasalah, dan
2.5.6 Lantai simen yang berlubang di kelas kabin
Hari Anugerah Cemerlang (HAC)
akan diadakan pada 17 November 2017. Jemputan kepada ahli untuk hadir
memeriahkan majlis. Terdapat beberapa penambahan anugerah seperti kehadiran
cemerlang, anugerah NILAM dan tokoh murid.
Cadangan untuk menyediakan
murid dengan buku catatan bagi mendidik budaya belajar dan berguru dalam
kalangan murid.
Keputusan UPSR bagi tahun
2017 adalah pada 23 November 2017.
Bilik bersebelahan dewan yang
tidak digunakan akan diubahsuai dan dibaikpulih sebagai bilik penyimpanan
dokumen dan pencapaian sekolah.
|
Makluman
Makluman
|
|
||||||||||||||||||||||
3.0
3.1
3.2
|
PENGESAHAN
MINIT MESYUARAT YANG LEPAS (NO.MINIT: 3/2017)
Minit
mesyuarat AJK PIBG kali ketiga tahun 2017 sesi 2017/2018 dicadangkan
pengesahan oleh En. Abd Rahman bin Mohd Nor
(AJK PIBG)dan disokong oleh En. Mohd Hany
bin Samid (AJK PIBG) tanpa sebarang pindaan.
Perkara-perkara berbangkit.
3.2.1 Minit
4.2.6 mukasurat 4 : tabung sekolah
Cadangan supaya tabung tersebut diletakkan
dikawasan yang mudah diakses seperti pondok pengawal.
3.2.2 Minit 7.7 mukasurat 5 : coffee
and lunch break (UPSR)
Cadangan supaya tidak menyediakan makanan pedas dan minuman yang
berlebihan kepada murid.
3.2.3
Minit 7.2 mukasurat 6 : program Sambutan Hari Jadi (Jun – Disember)
Tarikh ditunda ke 10 November
2017 dan bersama program Hari Kanak-kanak SK Batang Benar tahun 2017.
3.2.4
Minit 7.9 mukasurat 6 : kelas IT
Akan dilakukan pada hari Sabtu
dan Ahad.
Minit 7.10 mukasurat 7 : sumbangan kertas
A4
Keluarkan surat kepada ibu bapa
sebelum cuti sekolah tahun 2017.
3.2.5 Minit 7.12 mukasurat 7 : penyerahan buku
teks
Buku teks hanya akan diserahkan
selepas sekolah menerima buku aktiviti bagi tahun 2018. En. Azlan Shah
mencadangkan agar surat akur janji diserahkan pada hari yang sama penyerahan
buku teks supaya ibu bapa boleh menyemak kondisi buku yang diterima.
3.2.6
Minit 7.15 mukasurat 8: memutuskan tarikh bagi program PIBG tahun
2018.
Ahli memohon pihak sekolah membuat perkongsian takwim sekolah bagi
membolehkan pemilihan tarikh bagi program di bawah PIBG.
|
En. Noor Izzudin bin Mat Zain
Makluman
Makluman
En. Shamsul Anuar
Setiausaha Agung
Pn. Azawiah binti Aman
sekolah
|
Belum dijalankan
Telah diedarkan kecuali murid tahun 2.
Telah diedarkan melalui emel
|
||||||||||||||||||||||
4.0
4.1
4.2
|
LAPORAN KEWANGAN PIBG
Laporan
kewangan PIBG bagi kewangan yang berakhir 31 Oktober 2017 dicadangkan
pengesahannya oleh En. Mohd Homri bin Daud (AJK PIBG) dan disokong oleh Pn. Noorazlin Binti Mansor (AJK
PIBG) dengan pindaan.
Perkara-perkara berbangkit.
4.2.1 Keluarga
yang telah membayar sumbangan PIBG telah meningkat.
4.2.2
Cadangan oleh En Mohd Homri agar terma bayaran pada
lajur pendapatan ditukar.
4.2.3 Bendahari memaklumkan bahawa pihak
sekolah menerima RM20 bagi setiap pendafatran SSPN/SSPN-I murid tahun 1. Wang
tersebut akan dimasukkan ke dalam akaun PIBG.
|
Makluman
Bendahari Kehormat
Makluman
|
Selesai.
|
||||||||||||||||||||||
5.0
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
|
STATUS PERSEKOLAHAN 2 SESI TAHUN 2018
Pada tahun 2018, SK Batang
Benar akan menjalankan sesi persekolahan 2 sesi.
Cadangan waktu sesi
persekolahan tahun 2018 adalah seperti berikut :
5.1.1 Tahap 1 – 1.20 hingga 6.00 petang
5.1.2 Tahap 2 – 7.20 pagi hingga 1.10 petang
Masih terdapat 140 orang murid di daerah Seremban yang masih tiada
penempatan sekolah pada tahun 2018.
Bilangan guru akan bertambah berikutan pertambahan bilik darjah.
En. Mohd Homri mengusulkan supaya kebajikan guru juga diambil kira
berikutan saiz bilik guru yang tidak dapat menampung keseluruhan guru yang
akan bertambah.
En. Khairul Azmi mencadangkan supaya satu taklimat kepada ibubapa
berkenaan persekolahan 2 sesi diadakan bagi memberi pencerahan kepada ibubapa
dan penjaga. Hal ini bagi menyediakan anak-anak bagi sesi persekolahan tahun
2018 yang baharu.
|
Makluman
Makluman
Makluman
Makluman
makluman
AJK
|
Diadakan pada 11/11/2017
|
||||||||||||||||||||||
6.0
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
|
HAL-HAL LAIN
En. Mohd Hany
mencadangkan agar membuat senarai murid yang terdiri daripada keluarga yang
kurang berkemampuan supaya dapat dibantu oleh PIBG sendiri dan juga
badan-badan kebajikan lain seperti zakat dan baitulmal.
Pn. Hamzam
mencadangkan supaya saluran bantuan baitulmal diwar-warkan kepada ibubapa
semasa hari pendaftaran tahun 1.
En. Abd Rahman
mencadangkan supaya surat yang mewar-warkan kejayaan program diberikan kepada
ibubapa. Sebagai contoh : kejayaan dalam pengurusan program Hari Keusahawan
Tahun 6.
Satu taklimat
berkenaan Virtual Learning Environment (VLE) akan diadakan pada 11 November
2017 iaitu pada hari yang sama dengan taklimat persekolahan 2 sesi SK Batang
benar tahun 2018.
Kabinet yang
rosak akan dibaik pulih digunakan semula.
En. Mohd Homri
mengingatkan kepada ahli agar mengunakan kewangan PIBg dengan cara berhemah
termasuklah pembelian barangan yang bersesuaian dengan harga.
Pn. Hamzam
menyuarakan pandangan berkenaan kualiti papan putih yang rendah di bangunan kabin.
Tulisan pada papan putih sukar untuk dipadam dan memberi kesan kepada PDPc.
Pn. Hamzam juga
menyeru ahli agar bersama-sama berusaha meningkatkan prestasi Pusat Sumber
Sekolah pada tahun 2018. Pusat Sumber Sk Batang Benar telah mendapat tempat
di peringkat Negeri Sembilan.
En. Khairul Azmi
mencadangkan supaya sekolah mengupah RELA bagi mengawal lalu lintas di
hadapan kawasan sekolah terutama pada waktu sibuk.
Sumbangan PIBG
kepada program-program akan datang adalah seperti berikut:
Sepatah dua kata
daripada En. Shamsudin bin Abdullah sebelum menamatkan perkhidmatan beliau.
|
AJK
Sekolah
Makluman
Makluman
AJK
Makluman
Sekolah
Makluman
Sekolah
Makluman
Makluman
|
Selesai
KIV
|
||||||||||||||||||||||
7.0
7.1
7.2
7.3
7.4
|
PENUTUP
Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih dan maaf di
atas kerjasama semua AJK PIBG yang sudi sudi berkhidmat sebagai ahli
jawatankuasa bagi sesi 2017/2018 ini.
Harapan agar komitmen dapat diteruskan pada tahun 2018.
Mesyuarat akan datang adalah pada 27 Januari 2018
(Sabtu).
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.11 petang.
|
Makluman
|
|
||||||||||||||||||||||
Disediakan Oleh
|
Disahkan Oleh
|
||||||||||||||||||||||||
PN NURUL NADIAH
BINTI KAMARUZZAMAN
Setiausaha Agung PIBG
SK Batang Benar
|
EN. AZLAN SHAH
BIN M JOHARI
Yang Dipertua PIBG
SK Batang Benar
|
||||||||||||||||||||||||
Tarikh : 3 Januari
2018
|
Tarikh : 3 Januari 2018
|
||||||||||||||||||||||||
Comments
Post a Comment